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DICAS RAPIDAS SOBRE CONTABILIDADE 768×480

Dicas rápidas sobre contabilidade especializada para colégios

Somos uma Empresa de Contabilidade em São Paulo, especializada em Contabilidade para Colégios e hoje vamos lhe dar algumas dicas rápidas sobre contabilidade especializada para colégios.

A contabilidade é uma ferramenta de gestão que serve como grande auxílio para os gestores, graças aos seus relatórios e análises feitas acerca da situação atual do negócio.

Se engana quem pensa que ela só é útil para grandes empresas e comércios internacionais, pois essa ferramenta serve para todos os tipos de patrimônio e é bem-vinda em qualquer organização.

Os colégios não escapam dela e ficam bem mais funcionais quando tem uma gestão eficiente da contabilidade. Só que a contabilidade empregada em colégios é um pouco diferente da comum, pois, deve se adequar a realidades das escolas.

Vamos ver?

A contabilidade e os colégios

Todos os fatores referente à administração que acontecem no processo estudantil são importantes e devem ser levados em consideração. Pois quando ocorre uma análise adequada da administração escolar, incluindo a de sua contabilidade, ocorrem os seguintes fatores positivos:

  • A visão geral do patrimônio é ampliada;
  • A possibilidade de erros diminui;
  • Os danos gerados podem ser reparados de maneira adequada;
  • Gera uma escola gerida de forma plena e sem complicações.

Porém, para que haja uma gestão financeira escolar capaz de garantir tudo isso, é preciso ter uma grande preocupação com:

  • Projetos;
  • Transparência;
  • Organização;
  • Planejamentos;
  • Forma de administrar o orçamento.

É muito comum que os colégios não tenham conhecimento dos valores corretos que devem ser recebidos na semana. Para que eles consigam essa informação, acabam perdendo tempo; caso tivessem uma contabilidade para colégios bem resolvida, teriam a informação pronta e de fácil acesso.

Principais instrumentos de análise e planejamento financeiro das empresas

  • Fluxo de caixa da escola: é o que indica os recebimentos e os pagamentos que devem ser efetivados, além da apuração de saldo que deve ter disponível no caixa na respectiva data de recebimento ou pagamento;
  • Demonstrativo de resultados financeiro escolar: indica o volume de recebimentos.
  • Balanço patrimonial escolar: indica os valores presentes no passivo e ativo da organização, apurando a quantidade de patrimônio líquido da empresa.

Alguns dos benefícios oferecidos pela contabilidade

  • Ajuda a aumentar a eficiência de todas as funções da gestão escolar;
  • Ajuda na fixação de alvo e tomada de decisão da instituição educacional;
  • É útil no controle de desperdícios da escola;
  • Ajuda na comunicação completa entre todos os níveis de gestão educacional;
  • Ajuda no controle e redução dos custos e aumentar a porcentagem de lucro do colégio;
  • Ajuda nas decisões estratégicas.

As dicas básicas de contabilidade para colégios

Depois de ver e entender porque a contabilidade é tão importante para um colégio, veja agora quais são as dicas básicas para aplicar este recurso tão precioso nela.

  • Seja extremamente rigoroso na hora de atualizar os dados financeiros, evitando fazer qualquer coisa pela metade. Se por acaso encontrar discordâncias ou erros nas folhas dos profissionais, não deixe de regularizar isso;
  • Todos os dias dê preferência a um dos controles (por exemplo, contas a pagar) e veja se todos os lançamentos estão conforme os documentos (por exemplo, boletos, faturas, notas ficais);
  • Crie a estimativa de um valor mensal de lucro, levando em conta se ele é bom para a remuneração do capital no curto e médio prazo da escola;
  • É essencial notar que o planejamento pode ser realizado com metas para outros prazos – como para o semestre ou até trimestre – e que, para que o planejamento financeiro seja eficaz, é necessário instituir metas realistas, que possam realmente ser alcançadas.

Viu qual é a importância da contabilidade para os colégios? Ela é muito útil e só vai melhorar a qualidade de tudo que a instituição precisa e tem a oferecer.

Tem mais alguma dúvida ou precisa de ajuda? Fale conosco! Nossa empresa é especializada em contabilidade para instituições de ensino e podemos lhe ajudar muito em sua jornada empreendedora à frente do seu colégio!

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